Festivalbandjes voor eindexamenfeesten – een voorbeeld uit de praktijk

This post is also available in:

Eindexamenbals behoren tot de evenementen waarbij bijzonder veel aandacht wordt besteed aan details. Het is immers de bedoeling dat alles op deze avond perfect op elkaar is afgestemd – van het thema van het bal en de decoratie tot de festivalbandjes voor de toegang. Hoe we een balcomité hierbij hebben kunnen ondersteunen, blijkt uit een opdracht die we dit jaar mochten uitvoeren voor een gerenommeerd Weens gymnasium.

700 individueel ontworpen festivalbandjes voor een Weens eindexamenbal

Voor het eindexamenbal waren 700 individueel bedrukte festivalbandjes nodig. Het organisatiecomité had aanvankelijk slechts een globaal idee, maar nog geen concreet ontwerpconcept. Op basis daarvan hebben wij het volledige ontwerp ontwikkeld en ook de grafische uitvoering voor onze rekening genomen.

Het resultaat is een wit-gouden festivalbandje, waarvan het ontwerp aansluit bij het balmotto „Een nacht op de Olympus“ met motieven uit de Griekse oudheid. Dit ontwerp werd bij deze opdracht gratis voor de klant uitgevoerd.

Het balcomité was zeer tevreden met het resultaat. We vonden het vooral leuk dat een moeder uit de oudervereniging van een van de eindexamenklassen zelfs persoonlijk bij ons in Wenen langskwam om ons te bedanken voor het gelukte werk. Een aardig gebaar dat ons natuurlijk is bijgebleven.

Het eindexamenbal is een van de vele opdrachten die wij uitvoeren voor scholen, verenigingen en kleinere organisatoren. Het laat zien dat een individuele aanpak en persoonlijk advies ook bij beperkte aantallen de moeite waard zijn.

Ervaring met grote internationale evenementen – voor evenementen van elke omvang

Heliotextil is een Oostenrijkse fabrikant van textiele evenementproducten en behoort tot de toonaangevende leveranciers van geweven festivalbandjes in heel Europa. Al decennia lang houden wij ons bezig met de ontwikkeling van festivalbandjes, RFID-oplossingen voor toegangscontrole en cashloos betalen, evenals gepatenteerde, fraudebestendige sluitsystemen.

Onze klanten zijn afkomstig uit de meest uiteenlopende sectoren. Hiertoe behoren internationale muziekfestivals, grote sportevenementen zoals voetbal- en tennistoernooien, gerenommeerde bedrijven, hotels en resorts, maar ook organisatoren van hospitality- en VIP-evenementen, liefdadigheidsevenementen, bedrijfsfeesten, brandweerfeesten en verenigingsfeesten. Onze individueel ontworpen stoffen bandjes worden ook gebruikt als giveaways en promotieartikelen.

In totaal hebben we al meer dan 50 miljoen festivalbandjes geproduceerd voor klanten in meer dan 50 landen.

Deze ervaring passen we uiteraard ook toe bij kleinere opdrachten. Onze op maat gemaakte festivalbandjes zijn al verkrijgbaar vanaf 300 stuks. Voor hoeveelheden tot 1.000 stuks bieden we speciale forfaitaire aanbiedingen aan.

Persoonlijk advies en ondersteuning bij het ontwerp

Wie festivalbandjes bestelt, heeft niet altijd kant-en-klare drukbestanden bij de hand. Vaak is er in eerste instantie alleen een logo, een evenementmotto of een eerste idee voor het ontwerp.

Voor het ontwikkelen van een globaal ontwerpidee kunnen AI-tools tegenwoordig ook een goede hulp zijn. Op basis hiervan ondersteunen wij onze klanten bij de grafische uitvoering en maken wij het ontwerp klaar voor de productie van de polsbandjes.

Bij een bestelling zijn de eerste digitale proefdruk en één correctieronde gratis inbegrepen. Ontwerpen en wijzigingen die hieroverheen gaan, worden in rekening gebracht op basis van de grafische inspanning.

Afhankelijk van het budget en de gewenste uitvoering kunnen onze klanten kiezen tussen voordelige bedrukte Economy-bandjes en hoogwaardige geweven Premium-festivalbandjes. Ook bij de keuze van de juiste sluiting adviseren wij u graag.

Meer informatie en tips over het ontwerpen met AI vindt u op onze pagina Festivalbandjes ontwerpen.

Sponsorlogo’s op festivalbandjes – een extra financieringsmogelijkheid

Vooral eindexamenbals en verenigingsactiviteiten worden vaak ondersteund door regionale bedrijven. Naast klassieke reclamemogelijkheden zoals advertenties in het balblad of logo’s op posters, kunnen ook festivalbandjes worden gebruikt als sponsorruimte.

Zo kunnen bijvoorbeeld logo’s van regionale bedrijven, banken met speciale marketingaanbiedingen voor jongeren of andere evenementpartners direct in het ontwerp van de polsband worden geïntegreerd.

Het voordeel: de sponsors zijn tijdens het evenement zichtbaar op de pols van de gasten. Aangezien veel bezoekers hun festivalbandje ook na afloop van het evenement als aandenken bewaren, kan het reclame-effect verder reiken dan de dag van het evenement zelf.

Het plaatsen van een sponsorlogo zou bijvoorbeeld deel kunnen uitmaken van een sponsorpakket van het balcomité en zo een bijdrage kunnen leveren aan de financiering van het evenement. Het is belangrijk om bij het ontwerp al in een vroeg stadium rekening te houden met de logo’s.

Hoe dat er in de praktijk uit kan zien, blijkt uit het festivalbandje van een ander eindexamenbal met het geïntegreerde Raiffeisen-Club-logo.

Ook bij grote evenementen wordt van deze mogelijkheid gebruikgemaakt, zoals blijkt uit ons artikel over Colours of Ostrava.

Meer dan alleen festivalbandjes – evenementproducten uit één hand

Bij het organiseren van een eindexamenbal, een bedrijfsfeest of een ander evenement zijn vaak nog andere producten nodig. Naast festivalbandjes bieden we daarom ook op maat gemaakte lanyards, VIP-passen, vlaggen, beachflags en banners aan.

Wie meerdere evenementproducten bij ons bestelt, profiteert van één centraal aanspreekpunt, een op elkaar afgestemde vormgeving en aantrekkelijke pakketprijzen. Dit vereenvoudigt de organisatie en kan de totale kosten verlagen.

Lees er meer over in ons artikel ‘Cross-selling voor evenementproducten – efficiëntie en kostenbesparing in één pakket’.

10 % korting voor organisatoren via Heliotextil-sponsoring

Naast de mogelijkheid om eigen sponsors op de festivalbandjes te presenteren, bieden ook wij een eenvoudige sponsormogelijkheid aan.

Als wij een discrete Heliotextil-reclame-tekst aan de rand van de festivalbandjes mogen plaatsen, geven wij 10 % korting op de prijzen van de bandjes.

Vooral voor eindexamenfeesten, brandweerbijeenkomsten en verenigingsactiviteiten met een beperkt budget kan dit een extra besparing opleveren

Vraag festivalbandjes aan vanaf 300 stuks

Of het nu gaat om een eindexamenbal, een bedrijfsfeest, een brandweerfeest of een ander evenement: wij adviseren u graag bij de keuze en het ontwerp van uw festivalbandjes.

Onze minimale bestelhoeveelheid is 300 stuks. Op verzoek sturen wij u ook gratis monsters toe, zodat u zich vooraf een beeld kunt vormen van de verschillende uitvoeringen.

Meer informatie en de mogelijkheid om een aanvraag in te dienen vindt u op onze pagina Festivalbandjes en toegangspasjes.

Vergelijkbare berichten